Schnelle Verfügbarkeit
Die normale Ablage wird über durchgehende Nummerierung aller Dokumente vereinfacht. Auf dem Monitor lassen sich alle Dokumente sekundenschnell darstellen. Bei Bedarf ist ein schneller Zugriff auf alle Originale gesichert.
Geringer Personalaufwand
Das schnelle Auffinden der gesuchten Dokumente ermöglicht unser Programm durch gezielte Benutzerführung.
Einfache Handhabung
Nach dem Eingang der Post werden die einzelnen Dokumente eingescannt, im Internetprogramm registriert und mit einem speziellen Protokoll Passwort geschützt auf den Webserver übertragen.
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Umweltfreundliche Ablage
Es sind keine zusätzlichen Kopien notwendig. Damit fällt der Papierverbrauch wesentlich geringer aus. Die Papierkosten sind geringer und es wird ein aktiver Beitrag zum Umwelt-schutz geleistet.
Hohe Datensicherheit
Ihre Daten werden regelmäßig auf einem unserer separaten Server gesichert. Ihre Anmeldedaten werden bei uns verschlüsselt gespeichert, so dass nur Sie die Möglichkeit der Datenabfrage haben. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen, muss ein neues Passwort eingerichtet werden, das Ihnen ausschließlich per Post zugestellt wird.
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